Se voc√™ est√° preocupado com a gest√£o financeira empresarial do seu neg√≥cio, um dos primeiros passos √© saber como separar as contas da empresa das contas pessoais. Organizar e controlar exatamente o que entra e sai das contas da sua empresa √© essencial para que ela cres√ßa de forma saud√°vel, sem surpresas e em dia com as obriga√ß√Ķes fiscais.

Mas basta pagar uma conta de celular pessoal com o caixa da empresa para a exceção virar regra e o controle ir por água abaixo, não é mesmo?

‚ÄćSe voc√™ est√° pensando que seu caso √© diferente, que consegue pagar tudo junto e, ainda assim, sabe a que se refere cada um dos valores do extrato banc√°rio, cuidado! Sua atitude pode colocar um freio no desenvolvimento da sua empresa.

‚ÄćPara corrigir a rota, eu trouxe um post com dicas profissionais de controle financeiro que voc√™ precisa adotar. Confira!

Por que é importante separar as contas da empresa das contas pessoais?

Existem v√°rias raz√Ķes que justificam a import√Ęncia da organiza√ß√£o e separa√ß√£o das suas finan√ßas pessoais e profissionais. A principal delas √© que se perde o controle das contas, afinal de contas, essa √© uma atitude tomada, na maioria das vezes, quando o seu dia est√° agitado ou alguma coisa deu errado com o dinheiro usado no dia a dia da casa, n√£o √© mesmo?

‚ÄćMas sendo realista, se s√£o urg√™ncias em momentos atribulados, as chances de voc√™ esquecer de retornar o valor para o caixa √© grande. Al√©m disso, n√£o estamos falando de uma conta ou outra, mas, sim, de v√°rias delas que, com o passar do tempo, deixar√£o sua gest√£o financeira uma bagun√ßa total. Ou seja, trata-se de um h√°bito: n√£o misturar as contas pessoais com as empresariais.

Saiba também que existem outros efeitos que provavelmente você não gostaria de lidar ou arcar com eles, como o fato de que sua conta bancária precisa de uma movimentação para comprovar sua renda e mostrar por que linhas de crédito e taxas de investimento mais interessantes devem ser concedidas a você.

Mapeie todas as suas contas (pessoais e do negócio)

Crie uma planilha para cada uma delas ou use um aplicativo de gestão financeira, não importa. Depois disso, em cada um dos controles, liste todas as suas despesas fixas e variáveis, seus valores médios e data para pagamento.

‚ÄćSabendo tudo o que √© preciso pagar e em qual data, voc√™ poder√° fazer alguns ajustes para que situa√ß√Ķes urgentes, como a falta de dinheiro na conta corrente pessoal para pagar uma conta com o vencimento pr√≥ximo sejam abolidas da sua rotina.

‚ÄćCom esse mapeamento voc√™ tamb√©m pode identificar e organizar melhor as datas de vencimento de contas de consumo, cart√£o de cr√©dito e outras, sabia? Basta solicitar nas empresas respons√°veis pelas cobran√ßas os ajustes, fazendo um fluxo de pagamentos personalizado para voc√™.

Defina uma remuneração para os sócios

Tamb√©m chamado de pr√≥-labore, a remunera√ß√£o fixa e peri√≥dica dos s√≥cios √© imprescind√≠vel para que o h√°bito de fazer retiradas das contas da empresa seja extinto.‚Äć

Se voc√™ j√° tiver suas contas mapeadas e organizadas, inclusive, saber√° o quanto de seu pr√≥-labore dever√° ser destinado ao pagamento das contas e quanto deve ser investido em outras √°reas: lazer e entretenimento, por exemplo ‚ÄĒ afinal de contas, √© preciso aliviar o estresse do empreendedor.

Não pense que com você é diferente

Um dos erros mais graves do gestor √© achar que ele √© diferente e que, mesmo que pague algumas contas pessoais algumas vezes com a conta da empresa, sempre organizar√° depois.‚Äć

Estabele√ßa a meta pessoal de que √© preciso gerir seu neg√≥cio de forma profissional, ou seja, como se fosse um empregado, cumprindo as mesmas regras e diretrizes que o tornam uma empresa honesta e em dia com suas obriga√ß√Ķes.

‚ÄćAli√°s, al√©m das obriga√ß√Ķes como pessoa jur√≠dica, √© preciso considerar √†quelas pelas quais o gestor responde como pessoa f√≠sica, como a Declara√ß√£o do Imposto de Renda.

Em alguns casos, despesas de consumo poderiam ser abatidas, mas, sem o controle de quando e como foram pagas, esses dados podem se perder.

‚ÄćA confirma√ß√£o de que possui uma remunera√ß√£o √ļnica tamb√©m fica comprometida, ent√£o, pense nisso, pois a malha fina pode ser o destino certo da sua declara√ß√£o nesses casos.

Preveja os efeitos do descontrole financeiro

Os efeitos do descontrole financeiros funcionam como uma cascata. Eles podem afetar, por exemplo, os valores disponíveis no caixa da sua empresa. Assim, uma cobrança inesperada no negócio pode obrigar você a usar uma linha de crédito com juros do banco para sanar o problema.

Abrindo um par√™ntesis, o dinheiro em caixa √© utilizado para diversas negocia√ß√Ķes importantes, inclusive com fornecedores. Comprometer esse valor pode, por exemplo, te impedir de negociar a mat√©ria-prima de melhor qualidade, o que provavelmente ser√° percebido por seus clientes finais, gerando uma mancha em sua autoridade.

‚ÄćVoltando ao efeito cascata, se no futuro o empr√©stimo n√£o for devidamente quitado, a credibilidade do seu neg√≥cio ser√° comprometida e, como as demais √°reas e obriga√ß√Ķes da empresa n√£o param no tempo, novas despesas se acumular√£o tamb√©m.

‚ÄćNesse caso, por√©m, sem a linha de cr√©dito para recorrer, sua empresa poder√° ficar inadimplente, inclusive com as entidades fiscais. Dependendo da gravidade, at√© mesmo a suspens√£o do funcionamento poder√° ser aplicado como penalidade at√© que a regulariza√ß√£o fiscal seja realizada.

Crie uma auditoria para seu negócio

Aqui entre nós, o dia a dia corrido dos negócios impede que o gestor tenha atenção completa para as finanças empresariais. Por isso, considere criar um cronograma para acompanhar regularmente as entradas e saídas do negócio pois isso poderá garantir que ele tenha maior controle dos gastos. Também permitirá analisar alguns custos e as maneiras para diminuí-los.

‚ÄćSabendo como separar as contas da empresa das contas pessoais, a sa√ļde financeira do seu neg√≥cio estar√° assegurada e, na atualidade, isso pode ser um diferencial. √Č o caso de empresas que buscam investidores anjo, por exemplo. Para que eles apostem no seu neg√≥cio, precisam ver, al√©m da inova√ß√£o, uma ex√≠mia habilidade de gest√£o. √Č o seu caso?

O mesmo vale para empresas que querem se tornar fornecedoras de grandes multinacionais, as quais precisam ter certeza de que descontroles financeiros não irão afetar a qualidade dos produtos e serviços prestados e acordados previamente. Ou seja, o futuro da sua empresa também está em jogo e depende de você.

‚ÄćAgora que voc√™ j√° sabe como separar as contas da empresa das contas pessoais, precisa buscar outras solu√ß√Ķes e dicas para alavancar seu neg√≥cio, n√£o √© mesmo? Ent√£o curta nossa p√°gina do Facebook e conecte-se com nosso LinkedIn. Conte√ļdo de primeira e em diferentes formatos!

Matérias relacionadas:

Finanças

VER todos