Você é o tipo de líder pró-ativo, que sempre tem muitas tarefas e prazos a cumprir, e que adora mostrar resultados? Se você respondeu sim, talvez seja hora de refletir se essa atitude está fazendo bem à empresa e, mais ainda, a você. Não é porque você é o líder que tem que pegar todas as demandas que surgem, apenas para mostrar que sabe desempenhá-las. Você lidera uma equipe, e os membros dela existem para ajudar você a atingir os melhores resultados.

Se você tem dificuldades em delegar tarefas, não se preocupe: estou aqui para ajudá-lo. Confira as dicas que preparei para você e entenda como delegar tarefas corretamente!

Entenda que você não pode fazer tudo sozinho

Pode ser dif√≠cil para um l√≠der aceitar que ele n√£o √© o √ļnico capacitado para realizar tarefas com sucesso dentro da empresa. Muitos t√™m dificuldade em delegar por acharem que, com isso, est√£o mostrando que s√£o incapazes. Outros t√™m medo de que o funcion√°rio mostre ser melhor do que ele em uma √°rea, e possa vir a tomar o seu lugar futuramente. Assim, muitos l√≠deres acabam se sobrecarregando, acumulando prazos a serem cumpridos, realizando as atividades sem dedica√ß√£o, e obtendo resultados menos satisfat√≥rios do que gostariam.

Isso gera, acima de tudo, um profissional cansado e estressado, que n√£o tem tempo para sua vida pessoal e sua sa√ļde, o que pode levar ao aparecimento de doen√ßas do trabalho (como a s√≠ndrome de burnout, por exemplo), e leva ao desenvolvimento de rela√ß√Ķes interpessoais desgastadas, tanto em casa como no trabalho.

Conscientize-se de que delegar tarefas é importante

Vale a pena ressaltar mais uma vez: delegar tarefas não quer dizer que você seja incompetente! Ao contrário, quer dizer que você confia e acredita na competência do seu time. Ao dividir as demandas, você oferece para a sua equipe a oportunidade de aprender novas habilidades, de crescer profissionalmente e de se fortalecer. Isso permite que eles fiquem cada vez mais qualificados, e dá a você o tempo que precisa para se dedicar às suas próprias tarefas com empenho. Essa maneira de trabalhar, com uma divisão de trabalhos saudável e estimulante, certamente ajuda a organização como um todo a obter os melhores resultados.

Conheça sua equipe

O primeiro passo para delegar tarefas é conhecer a sua equipe. Busque entender em qual área cada membro se destaca e quais as habilidades cada um possui. Procure reconhecer quem está preparado para receber tarefas que envolvem mais responsabilidade, e treine aqueles que não estão tão preparados assim. O objetivo é construir uma equipe unida, em sintonia e vencedora!

Delegue, n√£o ordene

A maior dica que posso oferecer √©: n√£o seja um l√≠der autorit√°rio, que acha que delegar tarefas √© simplesmente mandar o outro fazer alguma coisa por voc√™. Delegar envolve dividir. √Č preciso sentar com seu funcion√°rio e analisar a tarefa, buscando esclarecer d√ļvidas. √Č importante garantir que ele entendeu o que precisa ser feito e que est√° seguro para realizar o trabalho.

√Č papel do l√≠der trabalhar juntamente com a equipe, apoiando-a e motivando-a para dar o seu melhor. Mas lembre-se: se um membro da sua equipe falhar, a responsabilidade n√£o ser√° somente dele. Ser√° sua tamb√©m, pois foi voc√™ quem o escolheu para aquela tarefa. Por isso √© t√£o importante saber com quem voc√™ est√° trabalhando e se aquela pessoa √© a mais indicada para determinado tipo de servi√ßo. Mas n√£o se desespere! Aqui tem algumas dicas sobre o que fazer caso isso aconte√ßa.

Acompanhe a realização da tarefa

Seu trabalho n√£o acaba quando voc√™ delega a tarefa. Agora voc√™ ter√° que acompanhar a sua realiza√ß√£o, para averiguar se o trabalho est√° indo no caminho certo ou se est√° saindo da rota. Uma boa dica para monitorar a atividade da sua equipe √© usar um software de agendamento, que nada mais √© do que um aplicativo que ir√° mostrar o passo a passo de cada tarefa: quem est√° fazendo o que, quando os trabalhos foram conclu√≠dos e qual o pr√≥ximo passo. Um exemplo √© o Asana, que ajuda no controle direto de tarefas, na cria√ß√£o de prazos, e conta com atualiza√ß√Ķes autom√°ticas de status, envio de notifica√ß√Ķes por e-mail, e coment√°rios dos membros. Esse programa √© gratuito para at√© 30 integrantes ‚ÄĒ para uso por mais pessoas, passa a ser pago.

Dê feedback constante

Não espere a tarefa ser concluída para dizer se está boa ou não. Dê retornos constantes aos seus funcionários, para que eles saibam se estão acertando ou não. Isso significa saber dizer de forma calma, clara e pontual o que não está bom e ajudá-lo a entender como fazer corretamente. Não vá deixar chegar ao final para perceber que a tarefa não foi bem-sucedida!

Seguindo essas minhas dicas, tenho certeza de que voc√™ saber√° como delegar tarefas corretamente, garantindo o sucesso da sua equipe e do seu neg√≥cio! Agora conte-me o que voc√™ achou dessa nossa conversa! Deixe seu coment√°rio, d√ļvidas e sugest√Ķes para pr√≥ximos temas do #ClicoResponde. At√© semana que vem!

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